| Gestion
électronique de documents |
| Gestion électronique de documents |
Les tendances actuelles dans les entreprises vont vers
l’ingénierie des connaissances (knowledge
management) et la numérisation des documents.
Pour ce faire, des réseaux internes efficients
dans chaque entreprise sont primordiaux afin d’assurer
un flux d’informations entre les employés
et les dirigeants et un classement efficace
dans les archives.
Ainsi, différentes possibilités,
pouvant être combinées les unes aux autres,
s'offrent à vous :
-
Gestion des connaissances
:
À travers ces systèmes,
vous serez à même de documenter toutes
les opérations, processus, logiciels, machines,
problèmes et autres qui sont utilisés
dans votre entreprise. Vous serez ainsi apte à
créer une base de connaissances qui assurera
le partage des connaissances et la création
d'une expertise au sein de votre entreprise qui
résistera au roulement d'employés
et qui pourra être utilisée à
tout moment par tous et chacun.
-
Entreprise sans papier :
Les solutions de gestion de documents vous permettront
de gagner temps et espace. Tout d'abord, lors de
la recherche de documentation financière,
technique ou autre, vous aurez accès directement
aux fichiers requis à même votre écran
d'ordinateur. Cela est possible grâce à
une numérisation et une classification logique
de tous vos documents. Par la suite, ces solutions
vous permettront de sauver de l'espace de stockage,
qui peut parfois s'avérer fort coûteux,
et minimisera les possibilités de vols et
de pertes d'informations, en plus d'éviter la détérioration des documents causée par le temps.
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IXO possède l'expertise
afin d'identifier la solution la plus efficace et sécuritaire
pour votre entreprise. Toutes les solutions proposées
par IXO englobent notamment la présence de pare-feu
(firewall), et d'autres principes de sécurité,
tels que l'encryption, la présence de copies
de sauvegarde dans le but d'assurer l'intégrité
de vos données et de les protéger. Évidemment,
IXO assurera la maintenance et la mise à jour
de votre système, en plus d'honorer la garantie
de qualité de son réseau. |
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