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Gestion électronique de documents
Gestion électronique de documents


Les tendances actuelles dans les entreprises vont vers l’ingénierie des connaissances (knowledge management) et la numérisation des documents. Pour ce faire, des réseaux internes efficients dans chaque entreprise sont primordiaux afin d’assurer un flux d’informations entre les employés et les dirigeants et un classement efficace dans les archives.

Ainsi, différentes possibilités, pouvant être combinées les unes aux autres, s'offrent à vous :

  • Gestion des connaissances :
    À travers ces systèmes, vous serez à même de documenter toutes les opérations, processus, logiciels, machines, problèmes et autres qui sont utilisés dans votre entreprise. Vous serez ainsi apte à créer une base de connaissances qui assurera le partage des connaissances et la création d'une expertise au sein de votre entreprise qui résistera au roulement d'employés et qui pourra être utilisée à tout moment par tous et chacun.
  • Entreprise sans papier :
    Les solutions de gestion de documents vous permettront de gagner temps et espace. Tout d'abord, lors de la recherche de documentation financière, technique ou autre, vous aurez accès directement aux fichiers requis à même votre écran d'ordinateur. Cela est possible grâce à une numérisation et une classification logique de tous vos documents. Par la suite, ces solutions vous permettront de sauver de l'espace de stockage, qui peut parfois s'avérer fort coûteux, et minimisera les possibilités de vols et de pertes d'informations, en plus d'éviter la détérioration des documents causée par le temps.

IXO possède l'expertise afin d'identifier la solution la plus efficace et sécuritaire pour votre entreprise. Toutes les solutions proposées par IXO englobent notamment la présence de pare-feu (firewall), et d'autres principes de sécurité, tels que l'encryption, la présence de copies de sauvegarde dans le but d'assurer l'intégrité de vos données et de les protéger. Évidemment, IXO assurera la maintenance et la mise à jour de votre système, en plus d'honorer la garantie de qualité de son réseau.